Comissão do Suite na Uece reúne multiplicadores para reunião de balanço
7 de dezembro de 2023 - 09:26
Ocorreu na manhã desta quarta-feira, 6 de dezembro, recepção dos multiplicadores do Suite para balanço da implantação do sistema na Uece. A recepção ocorreu na sala de treinamentos do Departamento de Tecnologia da Informação e Comunicação (Detic), com a participação da comissão de implantação do Suite presidida pelo vice-reitor, professor Dárcio Teixeira, e composta pelas servidoras Paula Andrea Costa, Ana Patrícia Nascimento, Janayna Braga e Wilda Fernandes, como comitê gestor, além dos multiplicadores.
Inicialmente o presidente da comissão, professor Dárcio Teixeira, deu as boas vindas aos multiplicadores e falou sobre a importância do encontro: “o fundamento principal deste encontro é conversarmos sobre como está a utilização do Suite em cada setor, os pontos positivos e as dificuldades que vocês estão sentindo para que possamos verificar como agir frente ao relatado por vocês. Mas já adianto pra vocês que temos relatos bastante positivos, como por exemplo, a celeridade que o Suite deu, com processos tramitando com bastante rapidez. O que não significa dizer que não temos desafios, mas estamos prontos a escutar cada um de vocês e trabalhar pela melhoria do sistema”, pontua.
A servidora Ana Patrícia pontuou que a implantação ainda está em curso: “quero dizer pra vocês que a implantação ainda está viva. Agora temos um novo público usuário do sistema, os professores. Então cabe a cada um de nós, multiplicadores, dar assistência aos professores na abertura dos processos”. Patrícia ainda deu orientações de como a reunião iria acontecer: em uma primeira rodada, os multiplicadores iriam pontuar os pontos positivos do sistema e, em seguida, seriam apontados os desafios e pontos de melhoria.
Um ponto positivo levantado pela servidora Paula Costa foi que “o Suite faz com que o solicitante tenha que pensar quando está abrindo o processo e tem sido um divisor de águas dentro do governo do Estado, pois o processo é todo virtualizado o que dá mais transparência e mais agilidade”. Já a servidora Janayna Braga pontua um sentimento que existia desde o começo da implantação: “eu tinha certeza que a chegada do Suite seria um ponto positivo para a universidade e, apesar das dificuldades que existem, este grupo é um grupo coeso, que se comunica, que consegue dar seguimento às atividades e que tem dado o tom do sucesso da implantação do sistema dentro da universidade”, pontua.
Após as falas iniciais, o encontro seguiu durante o restante da manhã, com a contribuição dos multiplicadores apontando os pontos positivos da implantação e os desafios que ainda devem ser superados.
Conheça mais sobre o Suite
O Sistema Único Integrado de Tramitação Eletrônica (SUITE) foi instituído pelo Decreto Estadual nº 34.097, de 08 de julho de 2021, o qual possui como objetivos a virtualização do processo administrativo em todo âmbito do Governo do Estado do Ceará (administração direta e administração indireta essa última composta por autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista), sendo idealizado dentro da perspectiva e das metas instituídas pelo Projeto Papel Zero do Programa Governo Digital. O objetivo principal é que até dezembro de 2022 todas as instituições estejam atuando efetivamente no ambiente de produção.
O SUITE possibilitará mais agilidade, transparência e econimicidade à atuação do Estado à medida que integrará de forma mais completa e padronizada várias etapas do processo administrativo em uma única plataforma, substituindo muitos sistemas de controle existentes, como por exemplo o sistema Viproc.
A comissão de implantação do Suite já realizou diversos treinamentos e disponibiliza tutoriais e vídeos curtos em sua página que pode ser acessada pelo site da Uece (botão Suite) ou acessando aqui.