Cerimonial

Assessora do Cerimonial da Reitoria

Silvana Lopes

email institucional – cerimonial@uece.br
(85) 3101.9604

Atribuições

–  Assessorar o reitor, garantindo a eficiência e a eficácia de sua participação em eventos (organizar colações de grau, cerimônias de titulação e eventos do Gabinete do Reitor) e relações institucionais da Reitoria da UECE;

–  Controlar a utilização dos auditórios Paulo Petrola e Central, sob responsabilidade da reitoria, prezando sua conservação.

 Como solicitar reserva do auditório Paulo Petrola ou Central no campus Itaperi:

Os interessados em fazer reservas do Auditório Central ou do Auditório Paulo Petrola devem procurar o Cerimonial por e-mail para saber sobre a disponibilidade dos espaços.

Para tanto, pedimos que seja encaminhado um ofício formal por e-mail contendo:

1. 1. Nome do solicitante e assinatura (professor responsável pelo evento);

2. 2. Órgão/Setor/Instituição vinculada;

3. 3. Nome do evento;

4. 4. Data e horário de início e término;

5. 5. Previsão do quantitativo de público participante;

6. 6. Contato do responsável (dois números de celular para contato e e-mail).

Após a consulta de disponibilidade com o Cerimonial por email, deve-se enviar o ofício – via suite –  à Pró-Reitoria de Administração (Proad)  para formalização e autorização da reserva.

É necessário que o responsável entre posteriormente em contato com o Cerimonial e PROAD para saber da autorização e ajustes finais.