Uece se prepara para implantação do Sistema Único Integrado de Tramitação Eletrônica
3 de novembro de 2022 - 16:27 #Suite #Uece
Já teve início na Universidade Estadual do Ceará (Uece) o processo de implantação do Sistema Único Integrado de Tramitação Eletrônica (SUITE). O processo de implantação ocorrerá de forma gradual, conforme diretrizes e planejamento da Comissão de Implantação, que é coordenada pelo vice-reitor, professor Dárcio Teixeira, com suporte da Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Proplan).
A comunidade acadêmica e as unidades administrativas foram divididas em quatro grupos principais, os quais obedecerão a um fluxo de implantação crescente, ou seja, do G1 ao G4, a saber:
G1: Reitorias, Assessorias, Pró-Reitorias e Unidades Administrativas; G2: Centros, Faculdades suas Diretorias e Secretarias; G3: Coordenações dos Cursos de Graduação seus Coordenadores e Secretaria; G4: Coordenações dos Cursos de Pós-Graduação seus Coordenadores e Secretaria.
A Comissão realizou, no dia 6 de outubro, o primeiro treinamento com os servidores indicados do grupo G1. Eles atuarão como multiplicadores setoriais na difusão do conhecimento sobre o sistema.
O Sistema Único Integrado de Tramitação Eletrônica (SUITE) foi instituído pelo Decreto Estadual nº 34.097, de 08 de julho de 2021, que possui como objetivos a virtualização do processo administrativo em todo âmbito do Governo do Estado do Ceará (administração direta e indireta), sendo idealizado dentro da perspectiva e das metas instituídas pelo Projeto Papel Zero do Programa Governo Digital. O objetivo principal é que até dezembro de 2022 todas as instituições estejam atuando efetivamente no ambiente de produção.
O SUITE possibilitará mais agilidade, transparência e econimicidade à atuação do Estado à medida que integrará de forma mais completa e padronizada várias etapas do processo administrativo em uma única plataforma, substituindo muitos sistemas de controle existentes, como por exemplo o sistema Viproc.
Suas principais funcionalidades são:
Na página oficial do SIUTE (https://www.uece.br/proplan/suite) estão disponíveis tutoriais, vídeos e um repositório de materiais de estudo para a auto-instrução e acesso ao pacote básico de ferramentas de funcionamento do sistema. O ambiente de treinamento , espelho do ambiente de produção, também está a serviço do aprendizado. Por fim, a comissão também disponibiliza e-mail para envio de eventuais dúvidas: suite@uece.br.